СБИС очень удобная система для работы с личными документами в электронной форме. Личный кабинет походит как для больших компаний, так и для индивидуальных частных предпринимателей. В одной системе объединяются учетные системы, бизнес-проекты и др.

СБИС позволяет эффективно работать с разными видами электронной деловой документации;
Программа позволяет автоматически формировать и сдавать все виды учетных документов, искать наиболее выгодные торговые предложения;
СБИС работает с электронной цифровой подписью;
Позволяет вести учет кадров;
В системе могут регистрироваться физические и юридические лица;
Войти в систему можно разными способами;
Личный кабинет обладает большим количеством разнообразных функций.

Что такое система СБИС

Это программа, позволяющая автоматизировать электронный оборот документов. Вместе с программным обеспечением на персональный компьютер устанавливается плагин, позволяющий комфортно работать с электронными видами документов.

Личный кабинет СБИС предоставляет своим клиентам такие возможности:

сдавать все необходимые отчеты в налоговые и статистические учреждения;
получать, создавать и отправлять первичные документы;
проверять надежность отечественных компаний;
искать наиболее выгодные торги;
применять электронные подписи (обладающие такой же юридической силой);
корпоративно создавать необходимые документы;
вести учет услуг;
вести учет кадров.

Kaк пoдключить CБИC Oнлaйн

Все потенциальные пользователи могут подключить личный кабинет без особых усилий. Он необходим для хранения личной информации. Пользоваться СБИС можно посредством браузера или с помощью электронной отчетности. Представители компании предлагают своим клиентам все оборудование, необходимое для полноценной работы с сервисом.

Фyнкции Личнoгo кaбинeтa

Личный кабинет дает возможность работать со всеми функциями системы. Если у клиента бесплатный кабинет, то он может совершать такие действия:

принимать электронные виды документов;
сверять формы налога на добавленную стоимость с контрагентами;
создавать и печатать отчеты в государственные органы;
создавать и печатать первичные документы;
сдавать отчет.

Конечно, таких функций явно недостаточно для полноценной работы юридического лица. Поэтому для корректной работы сервиса подключают платный кабинет. Существует несколько тарифных планов, которые пользователь может выбрать зависимо от своих нужд.

Порядок регистрации

Зарегистрировать профиль могут разные виды индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Все действия совершаются на страничке входа в личный кабинет (https://online.sbis.ru/auth/?ret=%2F). Здесь пользователь выбирает тип компании и переходит к дальнейшей регистрации.

Физические лица могут регистрироваться через электронную подпись, по номеру телефона или же с помощью аккаунта, созданного в социальных сетях. Юридические лица и индивидуальные предприниматели регистрируются по реквизитам или же по электронной подписи. При выборе регистрации по реквизитам нужно вводить индивидуальный налоговый номер и код причины постановки на налоговый учет.

С целью активации учетной записи нужно подтверждение профиля при помощи ссылки. Она находится в письме, которое приходит на электронную почту.

Вход в личный кабинет системы СБИС

Для входа в личный кабинет применяются разные способы: с помощью секретного пароля или сертификата. Иногда система СБИС предлагает авторизоваться с помощью профиля в социальных сетях. Только после авторизации пользователям доступен весь объем услуг. С целью защиты от несанкционированного доступа к аккаунту личного кабинет СБИС нужно установить:

надежный пароль;
систему подтверждения кода по СМС;
ограничение к доступу к кабинету.

После завершения работы нужно всегда выходить из кабинета.

По логину и паролю

Это стандартный способ входа. Логин и пароль пользователь создает самостоятельно. Логином может быть даже адрес электронной почты. Главное, чтобы пароль был строгим и надежным. В нем должны быть строчные буквы и, желательно, специальные символы.

Восстановление пароля и учетной записи производится с помощью электронной почты. На почтовый ящик приходит вся необходимая информация.

По сертификату

Для входа нужно кликнуть на соответствующей ссылке — «по сертификату». Вход осуществляется через систему WebSocket.

Ошибка: отсутствие подходящего сертификата в системе

Для входа в личный кабинет СБИС по сертификату применяется специальный модуль. Если он блокируется, то пользователь видит ошибку в виде отсутствия сертификата. Ее легко исправить, выполняя такие действия.

Установить плагин (для этого нужно убедиться, что в списке установки и удаления программ есть приложение Sbis Launcher. В случае отсутствия приложения его нужно установить).
Установить параметры запуска плагина СБИС.
Настроить антивирус.
Возможно, нужно будет заблокировать брандмауэр.
Обновить программное обеспечение.
Отрегулировать настройки Яндекс браузера.

Настройки учетной записи

При первом входе в личный кабинет СБИС следует настроить свою учетную запись. Для этого вводят данные об контрагентах, контактах партнеров, информацию о сотрудниках. Желательно ввести план работы, сведения о зарплате.

Личный кабинет СБИС допускает работу с несколькими учетными записями.

Обзор главного меню

Это меню можно увидеть сразу после входа в личный кабинет. Меню для частных лиц имеет такие подпункты:

сообщения;
контакты;

уведомления;
обсуждения (чат);
группы контактов;
календари;
онлайн-заметки;
документы;
вакансии.

Для ООО и других компаний нет информации о вакантных местах, но зато есть информация для работы с сотрудниками и другие данные, облегчающие корпоративную деятельность. Меню для юрлиц включает в себя также магазин, профиль пользователей, presto.

Онлайн-касса

Личный кабинет СБИС предлагает пользователю добавить кассовый терминал, который регистрируется в налоговых органах. Необходимо:

создать точку продаж;
открыть мастер подключения терминала;
указать регистрационный номер кассы.

Электронная отчетность

Онлайн отчетность в СБИС позволяет отправлять нужные отчеты в государственные органы. Для этого нужно:

создать документ;
сформировать его, введя данные;
отправить его.

Государственные органы присылают уведомление об успешности операции или о наличии ошибки.

Онлайн проверка контрагентов

В личном кабинете можно проверить контрагента. Большинство операций проводятся автоматически.

Функция удаленного помощника

Удаленный помощник кабинета СБИС позволяет научиться работать с некоторыми функциями. Техническая помощь нужна для решения некоторых технических проблем и сложных ситуаций. Для корректной работы надо скачать и установить удаленного помощника на компьютер.

Для запуска приложения нужно ввести идентификационный номер. Только так можно работать с приложением в полном объеме. Для обучения лучше пользоваться демо версией.

СБИС – это специальный сервис, которым часто пользуются бухгалтеры. Благодаря программе отпадает необходимость личного предъявления документов и отчетов. Вместо них можно просто послать электронную копию.

Возможности личного кабинета СБИС

Личный кабинет СБИС без лицензии предоставляет лишь возможность получать и утверждать документы от контрагентов и сдавать нулевую отчетность. Однако после покупки лицензии количество возможностей очень увеличивается:

Документооборот в электронном виде с гос.учреждениями, контрагентами, клиентами;
Проверка отчетности компании, включая статус отправки документов;
Раздача задач сотрудникам с разными уровнями доступа и проверка хода выполнения этих задач;
Организация работы через CRM.

Наличие личного кабинета в системе дает возможности самостоятельно изменять реквизиты организации в случае их изменения.

Регистрация как ИП

Индивидуальный предприниматель на главной странице сайта должен выбрать «Регистрация», после чего ему предоставляется возможность пройти процедуру по электронной подписи или по заполнению полей:

Название организации;
Электронная почта.

Заполнять КПП не нужно, в названии организации предприниматель указывает собственные ФИО и через запятую ИП. В результате успешной регистрации в системе на указанную почту должно прийти письмо с ссылкой для дальнейших действий.

Регистрация как компания

Регистрация юридического лица происходит таким же образом как ИП: либо по электронной подписи, либо по заполнению соответствующих полей. В случае с компаниями графа «КПП» подлежит заполнению. Поле «Название компании» заполняется по шаблону Альфа, ООО. Где Альфа – фактическое имя компании, а ООО – форма организации.

Регистрация физического лица

Для регистрации физических лиц идет отдельный пункт «Регистрация хорошего человека». В новом окне будущему пользователю предоставляется возможность регистрации по электронной подписи, мобильному телефону или через социальную сеть.

При регистрации через мобильный телефон для подтверждения действия необходимо ввести в поле регистрации код, который пришел на телефон в виде СМС. Регистрация через социальные сети берет в качестве основы электронную почту, на которую профиль зарегистрирован. Ссылка для подтверждения регистрации придет на почту.

Авторизация в личном кабинете СБИС

Авторизация в личном кабинете для юридических лиц и ИП осуществляется по логину, которым становится ИНН и паролю, которые указывается в настройках системы при первом входе в личный кабинет СБИС онлайн. В случае, если в настройках участник создал привязку к социальной сети, вместо стандартной авторизации на СБИС он может нажать значок подходящей социальной сети и войти с использованием ее логина и пароля.

Авторизация по сертификату

Авторизация по сертификату доступна только на тех устройствах, где установлено приложение. При этом не требуется каждый раз вводить логин и пароль, чтобы система узнала пользователя. Авторизация будет проходить по ключу (сертификату), который находится в памяти приложения.

Личный кабинет СБиС++

СБиС++ - это приложение СБИС, которое работает как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Она позволяет одновременно работать по нескольким
организация. В каждой организации можно создать несколько профилей для сотрудников, которые также будут работать через приложение. Программа дает возможность настраивать уровень доступа. При покупке данного приложения участники в течение полугода получают бесплатный документооборот с гос.учреждениями, а также электронную подпись.

Отчетность в сервисе

Регистрация в сервисе дает возможность отправлять отчетность в налоговую, пенсионный фонд и другие государственные органы. При этом в системе находится форма для оформления документов. В разделе «Отчетность» также есть графа «Календарь», где можно посмотреть даты, до которых необходимо отправить отчет в ту или иную организацию. Там же указываются пропуски по документообороту.

Есть и другие услуги в сервисе, которые позволяют проверять отчетность. Фактически СБИС облегчает работу бухгалтера, предоставляя подсказки на каждом этапе его работы.

Проверка реквизитов

СБИС является огромной базой, которая не только передает документы в соответствующие организации, но и проводит их проверку. Проверка касается реквизитов. Если при составлении отчета бухгалтер ошибся при вводе, отчет ему вернется с указанием неверной информации.

Перед каждой сдачей проводится проверка реквизитов и поиск контрагентов по заданным параметрам. Это надежно защищает организацию от опечаток в официальных документах, а также от работы с незарегистрированными организациями.

Как удалить личный кабинет СБИС?

Удалить личный кабинет СБИС невозможно. Можно лишь удалить отчетность организации, отдельных сотрудников в профиле или саму программу. Сам личный кабинет. Задать вопрос по прекращению работы можно в технической поддержке.

Или Сеть деловых коммуникаций - система для частных предприятий и физических лиц, предназначенная для ведения документооборота и отчетности в интернете. Ведение бизнеса можно сделать более быстрым и безопасным, зарегистрировавшись в личном кабинете СБИС Онлайн.

И хотя эти возможности сервиса являются основными, среди не менее важных услуг выделяют базы данных поставщиков, создание корпоративных способов коммуникации, электронные системы управления персоналом и многое другое.

Вход в личный кабинет СБИС

Вход в личный кабинет СБИС Онлайн происходит на странице авторизации по ссылке: https://my.sbis.ru/auth/ . Также на нее можно попасть с официального сайта кликнув на кнопку «Начать работу» .

по сертификату электронной подписи - необходимо вставить флешку в разъем компьютера и кликнуть на соответствующую кнопку в форме входа;
по логину и паролю - ввести данные, указанные при регистрации через мобильный или соцсети;
через «Госуслуги» - авторизоваться в ЛК на портале «Госуслуги»;
через социальные сети - кликнуть на иконку той соцсети, которая привязана к аккаунту.

Регистрация в личном кабинете СБИС

Зарегистрироваться в системе личных кабинетов СБИС.ру можно на официальном сайте организации по ссылке: https://sbis.ru/ . Для этого необходимо выбрать кнопку «Начать работу» , после чего откроется страница авторизации в личном кабинете СБИС Онлайн.

Начать регистрацию в системе

В появившемся окне следует нажать на кружочек для регистрации «просто хорошего человека», после чего кликнуть на кнопку «Зарегистрироваться» .

Регистрация по электронной подписи

Для аутентификации в личном кабинете СБИС по сертификату электронной подписи нужно заблаговременно получить токен с электронным ключом доступа.

Он дает право без указания данных идентифицировать клиента и сразу сделать его профиль подтвержденным, однако его оформление платное, а для получения необходимо обращаться в различные инстанции.

Электронная подпись

Имея такой ключ, его необходимо вставить в USB-разъем компьютера. Выбрав кружок возле электронной подписи нужно нажать «Продолжить» . Система сама идентифицирует электронную подпись.

Для успешного подтверждения аутентификации в личном кабинете с первой попытки, необходимо установить «СБИС Плагин», который в свободном доступе для скачивания на сайте сети.

После определения пользователя нужно только подтвердить свои действия, нажав на соответствующую кнопку.

Регистрация по телефону

Это самым популярный и простой способ создания учетной записи, так как он предполагает указание только контактной информации. Сначала требуется указать номер сотового и код подтверждения, который был отправлен в СМС-уведомлении.

Далее откроется форма, в которой потребуется указать ФИО, электронную почту, придумать логин и пароль, а также подтвердить согласие с условиями пользования системой и обработкой персональных данных. После заполнения всех необходимых полей следует нажать на кнопку «Начать работу».

В конце процедуры система автоматически переводит пользователя в собственный профиль.

Регистрация через сайт Госуслуги

Идентификация пользователя через портал «Госуслуги» удобна и полезна только при наличии действующего аккаунта. Для аутентификации через госуслуги необходимо выбрать соответствующий способ и кликнуть по иконке портала.

В новом окне необходимо будет ввести данные для авторизации на портале. После входа в личный кабинет на портале важно подтвердить согласие о предоставлении персональной информации системе СБИС Онлайн. Сервис деловых коммуникаций автоматически переводит клиента в собственный аккаунт.

Регистрация через социальные сети

Важно подтвердить свое согласие с правилами сайта и кликнуть на кнопку «Начать работу».

Восстановление реквизитов доступа к личному кабинету СБИС

В случае утраты реквизитов доступа в личный кабинет СБИС.ру необходимо в форме авторизации выбрать «Забыли пароль?» .

В появившемся окне рекомендуется ввести номер мобильного, логин или электронную почту, затем кликнуть на «Восстановить».

В новом окошке требуется ввести код из сообщения в письме или просто перейти по ссылке. Выбрав 1 из 2 способов клиент автоматически попадает в персональный профиль на страницу смены пароля.

Там нужно 2 раза ввести одинаковую кодовую комбинацию, которая будет использоваться при последующей авторизации.

Видеообзор: СБИС ОФД — настройка и регистрация ККТ по 54-ФЗ

Возможности пользователя в личном кабинете СБИС

В личном кабинете физического лица на сайте СБИС.ру пользователь имеет возможность делового общения с представителями компаний. Для этого был разработан удобный интерфейс.

В левой панели сайта находятся все необходимые кнопки:

контакты – в них содержатся чаты, совещания и предстоящие вебинары;
группы – сообщества в которых состоит пользователь;
уведомления – информация от сервиса;
обсуждения – тематические чаты;
документы - в них содержатся заметки, и входящие ценные бумаги;
календарь - дает возможность планирования событий, графика работы и др;
моя страница - включает сведения о себе, фото, настройки и подписи, контактную информацию;
вакансии – перечень вакансий по всем регионам России.

Видеообзор: Сервис «СБИС Электронная отчетность»

СБИС Онлайн предлагает 4 способа регистрации и авторизации в личном кабинете для физических лиц: по электронной подписи, с использованием мобильного, через портал «Госуслуги» или с помощью социальных сетей. Самым простым и популярным является способ создания учетной записи по номеру сотового.

Видеогид: личный кабинет в СБИС — помощник в сдаче отчетности

Коммуникации, учет и управление в одной системе - именно такой подход предлагает компаниям, госорганам и «обыкновенным людям» программное обеспечение и онлайн сервис под названием СБИС.

Система для зарегистрированных пользователей позволяет упорядочить и упростить как работу в компании, так и собственные задачи.

Это могут быть электронный документооборот, отчетность, которую можно сдавать через интернет, анализ закупок и онлайн кассы.

Пользование системой СБИС и вход в Личный кабинет предполагает как регистрацию, так и установку программного обеспечения на компьютер. Для этого необходимо:

Функционал

С помощью личного кабинета СБИС компания может:

Вести упорядоченный документооборот.
Сдавать электронную бухгалтерскую отчетность в государственные органы.
С помощью специальных уведомлений и напоминаний контролировать сроки.
Ставить задачи для себя и подчиненных.
Создавать и участвовать в электронных чатах, онлайн совещаниях.
Контролировать расходы и закупки путем составления смет, планов продаж, установки цен на товары.
Вести кадровый учет, имея «под рукой» электронный график отпусков, расчеты больничных, выходных пособий сотрудников.
Работать с большим объемом документов и хранить их, используя систему электронного документооборота.
Вести виртуальный календарь личных дел и эффективно планировать рабочий день/неделю/месяц.
Объявлять о торгах и участвовать в них.
Связать все события компании в единую сеть и легко контролировать деятельность организации.

Скачать и установить плагин Sbis для электронной отчетности

С помощью установленного программного обеспечения на компьютере можно будет иметь уверенный доступ ко всей отчетной информации, которая направляется в государственные органы, а также обрабатывать и хранить ее в полном виде.

Телефоны техподдержки программы

Сервис СБИС редко вызывает затруднения при пользовании и выдает ошибки, но если это случилось, то рекомендуется незамедлительно обратиться за помощью звонком на горячую линию техподдержки.

Поддержка доступна в режиме 24/7 и дает ответы на самые распространенные вопросы: как зарегистрироваться в системе; или как заказать и получить электронную подпись.

Однако бывают и экстренные ситуации для обращения в техподдержку:

Взлом Личного кабинета и подозрение на кражу данных.
Частные и подозрительные сбои в работе СБИС.

08.02.2019 0

На сегодняшний день принят закон, разрешающий сдавать налоговые отчеты в электронном варианте. Таким способом удобно пересылать документы государственным структурам, вести переговоры с деловыми партнерами.

Функции электронного обмена документами предоставляет и система «СБИС». Формировать отчеты, следить за оборотом документов, передавать декларации и получать уведомления МИФНС можно, через личный кабинет. Уже более 1 млн. российских организаций воспользовались ресурсом и довольны результатом сотрудничества. Функционал сайта постоянно обновляется. Здесь можно выбрать удобные опции в онлайн-режиме или установить вариант мобильного приложения, программы для ПК с пометкой «Электронная отчетность СБИС».

«СБИС» Онлайн — вход в личный кабинет

Для входа в электронную систему перейдите по ссылке:

Войти в персональный кабинет можно, несколькими способами:

По индивидуальному логу и паролю;
С использованием ИНН кода и номера мобильного телефона;
Можно применить зарегистрированную ЭЦП. Для этого потребуется указать номер сертификата подписи;
Если зарегистрированы на портале «Госуслуги», то можно войти через созданную учетную запись;
Также есть вариант входа через соцсеть. Для этого потребуется зарегистрироваться и привязать страницу из соцсети к личному кабинету (используя настройки).

В каждом случае рекомендуем использовать повышенную степень безопасности для доступа к персональному кабинету. Поэтому, соглашайтесь на отправку проверочного кода в процессе авторизации. SMS-уведомление будут приходить на номер телефона, который прикрепляется к аккаунту.

Возможности личного кабинета:

Документооборот в электронном виде;
Создания, проверки и отправки отчетных деклараций с ЭЦП;
Формирования фискальных документов (работает онлайн-касса);
Управления кадровым, складским учетом, договорами с контрагентами;
Контроль и проверка бухучета, налоговых отчислений;
Можно просмотреть основную информацию о российских компаниях;
Сформированная на «СБИС» база предпринимателей, коммерческих организаций позволит удостовериться в благонадежности бизнес-партнера, заключить безопасную сделку.

Здесь можно создать свою корпоративную сеть, и в автоматическом порядке контролировать доходы и расходы своих магазинов, представительств. Информацию о тендерных торгах, выгодных закупках, законодательных изменениях для бизнесменов также будете получать в online-режиме.

Регистрация в личном кабинете «СБИС»

Чтобы начать работу в системе «СБИС» необходимо, зарегистрировать учётную запись. Для этого нужно, перейти на официальный сайт компании и нажать опцию «Начать работу», после чего выбрать ссылку «Регистрация».

Коммерческая компания;
ИП (индивидуальный предприниматель);
Физическое лицо – для частных клиентов также предусмотрено электронное обслуживание.

Для каждого типа зарегистрированного пользователя предлагается отдельный функционал.

Если выбираете регистрацию как физическое лицо, и одновременно владеете ООО, тогда можно зарегистрировать несколько аккаунтов. Приготовьтесь заполнить ИНН или указать налоговый номер предприятия.

Еще регистрацию можно пройти по ЭЦП. Для этого потребуется только указать номер сертификата, а вся необходимая информация загрузится автоматически из online-базы Госреестра. Электронная форма таких документов значительно упрощает регистрацию не только на нашем сайте, но и других ресурсах.

Если еще нет электронной подписи, тогда придется вручную внести данные ИП. Таким же способом заполняется информация о коммерческом предприятии. Внесенные данные подтверждаются системной программой. Для этого пользователь получает автоматическую ссылку, которая приходит в письме на e-mail. Такая же процедура предстоит и для регистрации Физического лица или Индивидуального предпринимателя.

Восстановление пароля от «СБИС»

Ошибка входа в личный кабинет может быть связана с неправильной раскладкой клавиатуры или включенной клавишей Caps Lock. В случае утери пароля, восстановить вход в персональный кабинет можно, перейдя по ссылке «Забыли пароль?», которая расположена на странице входа в систему.

После ввода данных на номер мобильного телефона придёт SMS-сообщение с новым паролем. Полученный пароль необходимо вписать в открывшимся окне. На этом восстановление доступа успешно завершено.

Мобильное приложение «СБИС»

Активно управлять бизнесом теперь можно, с помощью смартфона или планшета. Установите на гаджет подходящее ПО, учитывая систему приложения Android или IOS. Позаботьтесь о наличии мобильного интернета с достаточной скоростью обмена данными.

После соблюдения всех требований, будут доступны следующие опции:

Список контактов из записной книжки;
Чат для общения с коллегами, партнерами, пересылка документов в текстовом формате;
Видеоконференция или аудио общение сразу с несколькими абонентами;
Сообщения от налоговой службы, фондов, государственных структур;
Напоминания;
Список запланированных задач, возможность их редактирования, распределения.

Находясь в командировке мобильное приложение «СБИС», станет способом контроля рабочей деятельности сотрудников, позволит быть в курсе дел предприятия. Для установки приложения, достаточно перейти в онлайн-магазин приложений для смартфона и в поисковой строке прописать название «СБИС». Остается только выбрать команду «Установить» и можно приступать к работе.

[email protected] (нужно указать обратную связь для ответа);

Можно установить удалённый помощник ;

Если нужна помощь специалиста по вопросу обучения пользования ресурсом, сотрудник «СБИС» подъедет в офис, проведет консультацию. Также наш специалист сможет удаленно подключиться к пользователю, настроить функции программы.

Перед тем, как звонить, писать или заказывать обратную связь с техническими специалистами, перейдите в закладку «Вопросы и ответы». Возможно, ваша проблема относится к базовой, и её решение уже описано на сайте.

Windows 8