Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. , мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word. Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден. Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы. Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.
Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу с абзацами. Для этого необходимо настроить текстовый редактор «под себя».
Форматирование абзацев в Word
Примечание
Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.
Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно « Абзац ». Войдите в меню – Формат , и выберите – Абзац –
или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац .
- В открывшемся окне «Абзац » на вкладке «Отступы и интервалы » настройте Выравнивание абзаца
– По левому краю
– По центру
– По правому краю
– По ширине
- В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
- Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
- В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
- Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.
- Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.
Примечание:
С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.
Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.
Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки . Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.
Форматирование абзаца с помощью линейки
Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.
Как включить линейку в Word
В Word 2003 линейка включается в меню – Вид . Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка .
В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню – Вид – блок Показать и скрыть – Линейка .
Примечание
- Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.
- Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.
- Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов , особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.
- Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.
- Линейку также используют для задания позиций табуляции . Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции . Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.
- Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка ». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.
Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.
После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев .
∟ Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;
┴ Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;
┘ Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;
Виды маркеров табуляции:
Позиция табуляции с выравниванием по символу. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом.
Примечание:
Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE .
Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое , и как включить линейку в Word , и что такое табуляция в Word . Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.
Текст, как правило, состоит из абзацев, выражающих законченную мысль. В редакторе FrontPage, как и в любом другом текстовом редакторе, абзац - это фрагмент текста, ограниченный символом абзаца. Абзац, так же как и символ, является объектом форматирования. Символ абзаца (или маркер абзаца) - непечатаемый символ, который содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца.
При форматировании абзаца оперируют следующими понятиями:
- Отступ - устанавливает расстояние текста абзаца от поля страницы. Для абзаца в программе FrontPage можно задать левый и правый отступы
- Выравнивание текста - используется в зависимости от цели:
- По левому краю
- По правому краю
- По центру
- По ширине
- Межстрочный интервал (Интерлиньяж) - определяет расстояние между строками абзаца
- Рамки и заливка - предназначены для дизайна абзаца
Средства форматирования абзаца
Абзац можно форматировать до и после ввода текста. Если текст уже введен, то абзацы, подлежащие форматированию, должны быть выделены. При форматировании одного абзаца достаточно перед началом форматирования установить в нем курсор.
Замечание
Средства форматирования воздействуют на весь абзац, т.е. если вы воспользуетесь этими средствами для форматирования строки или нескольких слов, FrontPage все равно отформатирует целый абзац.
FrontPage предоставляет в распоряжение разработчика следующие средства форматирования абзаца:
- Команда Абзац (Paragraph) из меню Формат (Format) - открывает диалоговое окно Абзац, в котором можно задать выравнивание информации в абзаце, установить отступы абзаца от края страницы, межстрочный интервал
- Команда Абзац из контекстного меню - дублирует действие одноименной команды из меню Формат (Format)
- Команда Границы и заливка (Borders and Shading) из меню Формат (Format) - открывает диалоговое окно Границы и заливка, с помощью которого можно выделить абзац рамкой
- Панель инструментов Форматирование - выбор каждого инструмента панели осуществляется нажатием соответствующей кнопки. В отличие от диалоговых окон, используя которые можно установить сразу несколько параметров форматирования, нажатие кнопки на панели форматирования приводит к изменению только одного параметра. Однако, если требуется изменить один элемент форматирования, данное средство позволяет сделать это быстрее, чем с помощью аналогичной команды меню
Команда Абзац
Для установки нескольких параметров форматирования абзаца наиболее удобно использовать диалоговое окно Абзац (рис. 12.7). Для открытия этого окна выберите команду Абзац (Paragraph) из меню Формат (Format) или из контекстного меню, открываемого с помощью правой кнопки мыши.
С помощью диалогового окна Абзац вы можете установить доступные в FrontPage элементы форматирования абзаца, описанные
в табл. 12.4.
| Опция | Назначение |
| Выравнивание (Alignment) | Выравнивает абзац по левому, правому краям, по центру, по ширине Отступ (Indentation) |
| слева (Before text) | Отступ слева от абзаца |
| справа (After text) | Отступ справа от абзаца |
| первая строка (Indent first line) | Отступ для первой строки абзаца |
| Интервал (Spacing) | |
| перед (Before) | Интервал перед абзацем |
| после (After) | Интервал после абзаца |
| между слов (Word) | Интервал между словами. При использовании этого параметра вы не можете просмотреть результат примененного форматирования в редакторе программы FrontPage. Действие этого параметра поддерживается не всеми обозревателями |
| между строк (Line spacing) | Показывает величину междустрочного интервала |
Таблица 12.4. Параметры, используемые для форматирования абзаца с помощью диалогового окна Абзац
Рис. 12.7.
Раздел Образец (Preview) диалогового окна Абзац позволяет просмотреть, как будет выглядеть ваш текст в результате примененного форматирования.
Форматирование с помощью диалогового окна Абзац осуществляется следующим образом:
- Поместите курсор в любое место форматируемого абзаца.
- Откройте диалоговое окно Абзац.
- Если параметр задается с помощью списка, выберите требуемое значение. При использовании полей введите необходимое значение в соответствующем поле или установите его с помощью кнопок, расположенных в правой части полей ввода.
- Нажмите кнопку ОК
Форматирование абзацев с использованием панели инструментов
Панель инструментов Форматирование (Formatting) позволяет быстро изменить конкретный параметр формата абзаца. Для этого достаточно выделить требуемые абзацы и нажать мышью необходимую кнопку на панели инструментов. Однако панель инструментов Форматирование предоставляет не столь богатый набор средств, как диалоговое окно Абзац. С помощью соответствующих кнопок этой панели вы можете:
- Изменить стиль абзаца, используя значения раскрывающегося списка Style (предлагаемые программой FrontPage стили удобно использовать, например, для создания заголовков)
- Установить выравнивание с помощью кнопок По левому краю (Align Left), По центру (Center), По правому краю (Align Right), По ширине (Justify)
- Создать фиксированные отступы, используя кнопки Увеличить отступ (Increase Indent) и Уменьшить отступ (Decrease Indent)
Выравнивание
Выравнивание текста можно осуществлять с помощью как диалогового окна Абзац, открываемого командой Абзац из меню Формат, так и панели инструментов. Для выравнивания небольших фрагментов удобнее использовать выравнивание с помощью панели инструментов, так как она всегда под рукой.
Чтобы установить способ выравнивания с помощью команды меню, выполните следующие действия:
- Выделите один или несколько абзацев, которые вы предполагаете выровнять. Если требуется выровнять один абзац, установите курсор в пределах этого абзаца.
- Откройте диалоговое окно Абзац, выбрав команду Абзац из меню Формат или из контекстного меню.
- Откройте список видов выравнивания Выравнивание (Alignment).
- Выберите устраивающий вас вид выравнивания и нажмите кнопку ОК.
Для выравнивания абзаца с помощью кнопок панели инструментов Форматирование достаточно его выделить и нажать кнопку на панели инструментов, соответствующую выбранному типу выравнивания: По левому краю (Align Left) , По правому краю (Align Right) , По центру (Center) , По ширине (Justify) . На рис. 12.8 представлены четыре вида выравнивания текста.
Рис. 12.8
Установка расстояния перед абзацем и после него
Для установки интервала перед абзацем и после него достаточно вставить дополнительную строку, нажав клавишу
- Выделить форматируемый абзац.
- Выбрать в меню Формат (Format) команду Абзац (Paragraph).
- В появившемся диалоговом окне Абзац установить требуемые значения интервалов в полях перед (Before) и после (After) области Интервал (Spacing). Для этого ввести необходимые значения в поля или воспользоваться кнопками, расположенными в правой части полей. Нажатие кнопок приводит к изменению значений на 1 пт.
- Завершив установку параметров, нажать кнопку ОК.
Установка межстрочного интервала
Определяет расстояние между строками текста. В редакторе FrontPage межстрочный интервал выражен в строках. Для его изменения предназначен раскрывающийся список между строк (Line spacing) диалогового окна Абзац. В табл. 12.5 описано назначение опций данного списка.
Таблица 12.5. Опции, используемые для изменения межстрочного интервала
Обрамление и заливка
С помощью диалогового окна Границы и заливка (рис. 12.9) можно поместить фрагмент текста в рамку, оформленную с помощью различных стилей, или выделить с помощью заливки. Для открытия этого окна используется команда Границы и заливка (Borders and Shading) из меню Формат (Format) и аналогичная команда из контекстного меню абзаца.
Диалоговое окно Границы и заливка содержит две вкладки: Граница (Borders) и Заливка (Shading). На рис. 12.9 показана вкладка Граница, а в табл. 12.6 приведено назначение ее опций.
| Опция | Назначение |
| по умолчанию (None) | Удаляет элементы обрамления |
| рамка (Box) | Создает обрамление в виде однородной рамки |
| другая (Custom) | Создает произвольное обрамление, т.е. стороны рамки могут иметь различное оформление |
| Стиль (Style) | Содержит восемь типов линий обрамления |
| Цвет (Color) | Задает цвет линии |
| Ширина (Width) | Задает толщину линии обрамления |
| Образец (Preview) | Позволяет подбирать различные варианты рамок и тени, показывая результаты выбора параметров |
| Поля (Padding) | Устанавливает расстояние от текста до рамки с помощью четырех полей Верхнее (Тор), Нижнее (Bottom), Левое (Left), Правое (Right) |
Таблица 12.6. Опции вкладки Граница
Рис. 12.9. Диалоговое окно Границы и заливка
С помощью вкладки Заливка (Shading) диалогового окна Границы и заливка (рис. 12.10) можно получить достаточно интересные эффекты при оформлении абзацев страницы. Используя раскрывающиеся списки Цвет фона (Background color) и Цвет текста (Foreground color), можно задать цвет заливки абзаца и цвет размещенного в нем текста. Параметры области Узор (Patterns) позволяют задать в качестве заливки графическое изображение.
Рис. 12.10. Вкладка Заливка
Для помещения абзаца в рамку выполните следующие действия:
- Установите курсор внутри форматируемого абзаца.
- Выберите в меню Формат (Format) команду Границы и заливка (Borders and Shading). Откроется одноименное диалоговое окно.
- Выберите из предложенных типов обрамления абзаца опцию Рамка (Box).
- Из списка Стиль (Style) подберите стиль рамки. В области Образец (Preview) для рамки будет использована линия указанного типа.
- Подберите в раскрывающемся списке Цвет (Color) цвет рамки.
- Используя параметры области Поля (Padding), установите расстояние от текста до рамки, введя желаемые величины в поля Верхнее (Тор), Нижнее (Bottom), Левое (Left), Правое (Right). В качестве альтернативного средства вы можете несколько раз нажать кнопку со стрелкой, расположенную в правой части каждого из полей, до тех пор, пока в поле не появится требуемое расстояние в пунктах.
- Чтобы выбрать заливку, перейдите на вкладку Заливка.
- Используя раскрывающиеся списки Цвет фона (Background color) и Цвет текста (Foreground color), определите цвет заливки и текста.
- Завершив установку параметров, нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна.
Практически все те, кто работает с текстами, неважно, в каком именно офисном редакторе они набираются, сталкиваются с понятием форматирования. Что представляют собой действия, относящиеся к форматированию текста, большинство пользователей в общих чертах понимает. Однако для полного изучения этого вопроса необходимо выделить основные моменты, связанные с самим термином.
Что такое форматирование текста в общем понимании
Для начала остановимся на самом понимании терминологии. В общем случае редактирование и форматирование текста представляют собой процессы, связанные с тем, как набранный в текстовом или другом будет выглядеть в конечном итоге.
То есть полностью готовый документ должен быть удобочитаемым. Это - самое главное, если не говорить о грамотности. Многие могут возразить насчет того, что любой текст можно просто прочитать, и никаких проблем. На это можно возразить самым простым примером. Посмотрите на оформление текста в любой книге, газете или журнале. Он может быть разбит на колонки, имеет выравнивание по краям, при печати используется определенный шрифт и т. д. Так что такое форматирование текста? Правильно! Оформление текста таким образом, чтобы читать текст было именно удобно. А ведь зачастую именно от этого зависит и восприятие основной смысловой нагрузки, когда разум занят не перескакиванием с места на место, а сосредоточен на том, что именно написано.
Форматирование текста в Word: основные элементы
Теперь непосредственно об основном вопросе. Понимание того, что такое форматирование текста, лучше всего рассматривать на основе одного из самых популярных текстовых редакторов Word, который в обязательном порядке входит во все выпускаемые версии программного пакета MS Office.
К основным элементам, не считая, так сказать, "украшательств", можно отнести следующие:
- формат шрифта (используемый шрифт, его тип, размер, цвет, выделение и т. д.);
- формат оглавления, списки);
- выравнивание текста;
- положение текста на странице и т. д.
В этом отношении является весьма мощной программой, которая позволяет форматировать любой текст и с применением шаблонных настроек, и при задании пользовательских параметров. Но, если посмотреть несколько шире, форматирование возможно производить не только в Word, но и даже в табличных программах вроде Excel или принято называть условным форматированием).
Формат шрифта
Итак, рассматривая форматирование текста в Word, для начала зададимся самым простым вопросом: на что читатель обращает внимание в первую очередь? Конечно же, на шрифт и его размер.
Согласитесь, что читать статью, написанную с применением шрифта Times New Roman, многим намного удобнее, чем если бы она была набрана каким-нибудь готическим шрифтом или оформленным в старорусском стиле. Разобрать буквы бывает достаточно сложно, а это отвлекает от основного содержания.
Второй момент относится к тому, что текстовый редактор Word позволяет изменять размер применяемого шрифта. Тут тоже есть свои подводные камни. Попробуйте прочитать текст со шрифтом, у которого значение размера установлено на 5. У многих это вызовет трудности. Именно поэтому неким единым стандартом принято использование 12-го или 14-го размера. Заметьте, что и большинство официальных документов или даже дипломных работ в вузах рекомендуется набирать именно с применением таких параметров.
Отдельно стоит выделить применение курсива или жирного шрифта. В основном такие приемы используются для подчеркивания каких-то главных тезисов в основном тексте, на которые при чтении нужно обратить первостепенное внимание.
Формат абзаца
Говоря о том, что такое форматирование текста, нельзя не отметить и формат абзаца или применяемые отступы, которые можно разделить на две основные категории - горизонтальные и вертикальные.
Горизонтальный отступ используется именно для выделения абзаца (красной строки) и устанавливается на основе табулятора (клавиша Tab). Значение отступа по умолчанию можно элементарно поменять в настройках самого редактора. Отступы для списков (тоже по умолчанию) устанавливаются автоматически, что тоже можно изменить.
Самым простым методом считается включение отображения линейки, на которой сверху имеется значок в виде двух треугольников с вершинами вверх и вниз. Меняя их положение, можно добиться полного изменения положения и отступа, и основного текста.
Еще один тип - междустрочные интервалы. Как правило, для тех же дипломных работ используется полуторный интервал, а для обычных текстов - стандартный одинарный. Поменять параметры, например, в версии редактора Word 2016 можно через меню дизайна с выбором кнопки интервала между абзацами, после чего можно будет использовать раздел управления стилями с ручной настройкой.
Параметры страницы
Еще один немаловажный факт, который поможет в полной мере понять, что такое форматирование текста, - положение текста на странице.
Несмотря на то что сам редактор изначально имеет предустановленные параметры отступов, их можно менять. Так, например, возвращаясь к тем же дипломным работам, обычно рекомендуется выставлять по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 см слева. Выравнивание текста - по ширине.
Но все зависит только от того, к какой именно области относится текстовый документ. В печатных изданиях нередко используется уменьшение отступов с разбиением текста на колонки, не говоря уже о вставке графики, положение которой тоже можно изменить не только в плане положения на странице, но и за счет установки параметров обтекания текстом.
Автоматизация форматирования
Наконец, рассмотрим автоматическое форматирование текста. Применение автоматизации всех вышеописанных процессов можно производить либо с применением встроенных в Word шаблонов с изначальным их выбором при создании документа, либо с копированием формата выделенного текста, заданного самим пользователем.
В первом случае все просто (тут даже самый неподготовленный пользователь сможет выбрать стандартный шаблон). Во втором - необходимо просто выделить нужный фрагмент и в главном меню использовать кнопку «Формат по образцу», после чего к дальнейшему тексту будут применены все параметры выделенного фрагмента.
Условное форматирование в Excel
Многие не знают, что и в Excel можно производить изменение положения текста или данных в одной, отдельно взятой ячейке, или во всех ячейках на листе или в книге. Это - так называемое условное форматирование.
Иными словами, применяя такую функцию в Excel, можно производить точно такие же манипуляции с текстом или данными, как и в Word. Как правило, это целесообразно использовать в процессе экспресс-анализа, когда в таблице встречаются похожие или часто повторяющиеся данные или, наоборот, - уникальный текст.
Заключение
Конечно же, это далеко не все, что можно отнести к форматированию. Здесь не рассматривались вопросы, связанные с визуальным оформлением, вроде изменения цвета текста, заливок текста и страниц, изменения размеров страниц и т. д. Но в основе своей форматирование как раз и состоит из тех основных элементов, которые и были представлены выше.
Здравствуйте, друзья. Очень весомым вкладом в ваши умения будут навыки форматирования абзацев в Microsoft Word. Благодаря им, вы сможете придать текстам логичную и удобную структуру, отделить абзацы друг от друга, настроить разнообразные отступы и др. В ваших силах сделать текст более читаемым и удобным, так почему бы этим не воспользоваться?
В этой статье мы рассмотрим такой функционал:
- Настройка полей
- Настройка отступов текста от полей
- Выравнивание текста на странице
- Межстрочные интервалы
- Интервалы между абзацами
- Рисование границ абзацев
- Заливка фона абзаца цветом
- Настройка табуляции
Приступим по порядку. Все примеры я привожу для MS Word 2013, в других версиях программы интерфейс может немного отличаться.
Как настроить поля в Ворде
Поля – это пустые пространства сверху, снизу, слева и справа на листе. Именно их размерами ограничивается содержимое страницы.
Чтобы настроить размеры полей, нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В открывшемся списке можно выбрать один из предопределенных наборов полей. А если нужно задать собственные размеры – нажмите «Настраиваемые поля…» и в открывшемся окне укажите размеры вручную.
Обычно левое поле делают чуть шире остальных, оставляя место для переплета.
Настройки отступов в Microsoft Word
Для более гибкой регулировки структуры документа, существуют отступы. Это расстояния от левого поля до места начала текста. Таким образом, вы можете изменять расположение каждого отдельного абзаца на листе. Это полезно, например, для создания иерархической структуры текста.
Вы можете задавать отступы для каждого абзаца, нескольких или всех абзацев сразу.
Чтобы изменить отступ, установите курсор в любое место внутри абзаца и передвигайте ползунки на линейке:
- Отступ первой строки – задает отступ для первой строчки в абзаце. «Красной строки», как нас учили в школе. По умолчанию совпадает и синхронизирован с Отступом слева
- Отступ слева – отступ для всех строк абзаца, начиная со второй
Кстати, если у вас на экране нет линейки – поставьте галочку на ленте: Вид – Показ – Линейка .
Есть упрощенный способ изменить отступы. Нажимайте на ленте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ».
Как настроить выравнивание в Ворде
В Microsoft Word есть четыре варианта выравнивания текста на листе:
- По левому краю
- По правому краю
- По центру
- По ширине
Последний вариант наименее очевидный. Текст распределяется в строке таким образом, чтобы быть выровненным по обоим краям. При этом, если длина текста менее одной строки – он все равно будет выровнен по левому краю, исключая огромные пробелы между словами.
Для выравнивания используйте кнопки на ленте в группе команд «Абзац».
Чтобы изменить выравнивание сразу нескольких абзацев – предварительно выделите их.
Междустрочные интервалы в Word
Чтобы изменить междустрочный интервал в абзаце – установите в него курсор и нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал . Выберите один из предложенных вариантов.
Если нужного варианта интервала нет в списке – нажмите «Другие варианты междустрочных интервалов». Там и подберите нужный интервал.
Настройка интервалов между абзацами в Ворде
Настраивая интервалы между абзацами, вы улучшаете читабельность текста. Люди лучше воспринимают структуру текста, когда каждый абзац описывает определенные аспекты одного общего вопроса.
Чтобы добавить интервал перед или после абзаца – установите в него курсор. После этого нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал – Добавить интервал перед абзацем (Добавить интервал после абзаца) .
Чтобы самостоятельно задать размеры интервалов – нажмите кнопку «Параметры абзаца» в нижнем правом углу группы «Абзац». В открывшемся окне установите требуемые размеры интервалов.
Уточню, когда вы набираете текст, программа сама переходит на новую строку, если курсор достигает конца листа. А чтобы закончить абзац – в конце нажмите Enter . Программа переместит курсор на новую строку, а только что набранный абзац будет отделен заданными интервалами.
Если же нужно перенести строку без начала нового абзаца – используйте один из двух способов:
- Установите курсор в место переноса и нажмите Shift+Enter
- Поставьте курсор в нужное место и выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Обтекание текстом .
В обоих случаях программа вставит в указанную позицию непечатаемый и невидимый символ переноса строки. Чтобы удалить такой перенос – нажмите Ctrl+Shift+8 . Отобразятся все непечатаемые символы. Найдите в месте переноса значок переноса строки и удалите его. Снова нажмите Ctrl+Shift+8 для отключения отображения непечатаемых символов.
Границы и заливка абзацев в Ворде
Вы можете оформить абзац, обрамив его рамкой. Для этого поставьте курсор в нужный абзац (или выделите несколько). Теперь нажмите стрелку у кнопки Главная – Абзац – Границы .
Если в выпадающем мню есть нужный вариант рамки – выберите его. Если нет – кликните «Границы и заливка…».
В этом окне на трёх вкладках есть всевозможные настройки графики:
- Границы – Можно установить для абзаца границы с определенных сторон, задать для них вид линии, толщину и цвет
- Страница – то же самое, но не для абзаца, а для целой страницы. Можно указать к каким разделам документа будет применено форматирование
- Заливка – задаем заливку цветом для абзаца. Можно указать интенсивность или узор заливки.
Кроме того, для заливки фона абзаца есть отдельная кнопка на ленте: Главная – Абзац – Заливка . Как обычно, можно выбрать из стандартного набора цветов, расширенного, или спектра. Нажмите стрелку справа от кнопки, чтобы открыть дополнительные палитры.
Не переусердствуйте с границами и заливкой, применяйте их дозированно. Нагромождение многих рамок и цветовых эффектов может создать неразбериху на листе.
Настройка табуляции в MS Word
Чтобы «отодвинуть» участок текста на некоторое расстояние вправо, используется табуляция. Это выглядит, как несколько поставленных подряд пробелов. Так что, если вы в подобных случаях ставите много пробелов – лучше поставьте один знак табуляции. Для этого установите курсор перед текстом, который нужно сместить и нажмите Tab на клавиатуре.
Если многократно нажимать Tab – курсор каждый раз будет смещаться на заданное расстояние. По умолчанию это 1,27 см.
Можно настроить расстояния табуляции вручную, на свой вкус. Проще всего это сделать на линейке, расставив мышью пометки, где будут располагаться точки табуляции. Но сначала в верхнем левом углу окна, где пересекаются горизонтальная и вертикальная линейки, выберите нужный вариант выравнивания. Для этого кликайте по белому квадрату, будет изменяться принцип выравнивания:
- По левому краю. Смещенный текст будет расположен справа от пометки
- По центру . Смещенный текст будет отцентрирован относительно пометки
- По правому краю . Смещенный текст расположится слева от пометки
- По разделителю . Работает только для числовых данных, в месте пометки будет десятичный разделитель числа. Для стран СНГ это запятая
- С чертой . Смещения вообще не будет, но в месте установки пометки появится разграничительная черта
- Отступ первой строки – устанавливаем отступ для первой строчки абзаца
- Выступ – задаем отступ для второй и последующих строк
Когда выбрали нужный Вам способ выравнивания – кликайте на горизонтальной линейке в тех местах, где должна быть точка табуляции. Будет появляться соответствующий маркер. Эти маркеры потом можно перетаскивать по линейке для изменения настроек.
Чтобы удалить маркер табуляции – перетяните его за пределы линейки.
Чтобы точнее настроить позицию маркера – дважды кликните по нему мышью. Откроется диалоговое окно «Табуляция».
С помощью кнопок управления можно добавлять, удалять и корректировать маркеры, указывать их точное расположение, задавать им способы выравнивания.
Обратите внимание на группу переключателей «Заполнитель ». Здесь можно выбрать символы, которыми заполняется пустое место при табуляции. Это очень удобно при создании вручную оглавлений, предметных указателей и т.п.
Учитывая все перечисленные возможности, табуляция из обычной редко применяемой опции переросла в мощный инструмент создания структуры документа.
Уверен, многим из вас эта статья пришлась по душе, потому что теперь вы умеете создавать структуру документа правильно и точно, а значит, работа в Word становится более осознанной и комфортной, а удовольствие от хорошего результата только увеличивается. Предлагаю продолжать в том же ключе, потому следующий пост я напишу об . Там и увидимся, до встречи!
Форматирование текста при работе с текстовым редактором - это процесс преобразования внешнего вида текста с целью сделать его наиболее удобным для чтения. Форматирование текста включает в себя задание целого ряда параметров, относящихся как ко всему документу, так и к отдельным его частям - абзацу, строке, странице и т.д. В качестве примера мы рассмотрим задание основных параметров форматирования в популярнейшем редакторе Word.
Что такое форматирование абзаца?
Форматирование абзаца включает в себя задание абзацного отступа ("красной строки"), интервала перед и после абзаца, интервала между строками в абзаце, выравнивание текста в абзаце. В текстовом редакторе Microsoft Word все эти параметры можно задать в разделе меню Формат/Абзац либо в пункте "Абзац" контекстного меню, вызываемого нажатием правой клавиши мыши.
Что такое форматирование шрифта?
Форматирование шрифта включает в себя не только выбор вида и размера шрифта. Дополнительно к этому вы можете задать опции начертания шрифта (жирный, курсив и т.п.), а также специальные эффекты (зачеркивание текста, эффект "тени", поднятие или опускание текста по отношению к стандартному уровню). В основном меню Word это раздел "Формат/Шрифт", в контекстном меню мыши - пункт "Шрифт".
Задание параметров страницы
Что такое форматирование документа? Этот процесс не ограничивается только заданием параметров шрифта и абзацев. Важным элементом подготовки документа является также задание параметров страницы: размеры и ориентация страницы (книжная либо альбомная), поля сверху, снизу, справа и слева. Параметры страницы задаются в разделе меню "Файл/Параметры страницы".
Хочется верить, что мне удалось осветить тему: что такое форматирование текста и вопросов у вас больше не осталось.
